gantt,甘特图gantt

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甘特图gantt


 

      甘特图,也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
        我们由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。

          一、为什么要用「甘特图」?

        在很多较大且时间跨度较长的工程、市场营销、电商运营等项目中,都会涉及诸多对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得非常重要。

        而使用「甘特视图」就可以实现这样一个目的。

        二、甘特图一般步骤

        (1) 明确计划和控制的项目或产品对象,确定图表的功能和目标;

        (2) 收集有关资料,如项目的作业内容及其相互关系,项目的实施条件等;

        (3) 根据各项作业之间的相互关系,确定作业流程;

        (4) 计算确定各项作业的工作量和需要延续的时间;

        (5) 确定图表格式;

        (6) 用线条在图表上标明各项作业的起止时间和延续过程。
      三、怎么制作甘特图?
      1.找到模版

        在Excel中,打开软件,或者点【文件】——【新建】,就能看到一大堆现成的模版。在新建面板顶部的搜索框内输入 甘特图 ,按下Enter进行搜索。就能找到这个模版,当然模板有很多,大家要根据自己项目的情况选择适合自己的模板。

        2.创建文件
      在搜索结果中,点击唯一可选的模版,创建 一个Excel表格文件。

        3.在表格中,把标题改成实际的项目名称

        4.修改活动条目内容

        甘特图是项目管理的利器。项目分解成合适的步骤是非常关键的一步。分解完成后,将内容输入甘特图活动列。

        5.修改项目起止时间

  在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是2月份,第一项工作计划从2月6日开始,用5天完成。那我们只需要在计划开始时间输入日期,5天,模版就会自动生成右边的进度条。

这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。

gantt,甘特图gantt图1

什么是甘特图


甘特图也就是横道图或者条状图,是用来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。绘制甘特图的工具有Edraw Max亿图图示,Visio这些。

gantt,甘特图gantt图2

什么是甘特图


甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。甘特图的含义:以图形或表格的形式显示活动; 现在是一种通用的显示进度的方法; 构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。 下面使用一个例子来简单说明甘特图:时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。甘特图的优点:图形化概要,通用技术,易于理解; 中小型项目一般不超过30项活动; 有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。 甘特图的局限:甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间); 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度; 为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。 另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。。

gantt,甘特图gantt图3

什么是甘特图


甘特图其实就是一种线条图,一般用横轴表示时间,纵轴表示活动,线条表示在计划期间活动的安排以及完成情况。甘特图使任务的计划、进展情况等信息一目了然。因此,通过甘特图,管理者可以更清楚该任务目前已经完成到什么阶段、还剩下什么工作,并且,管理者还可以查看哪个部分的质量完成怎样,对工期是否会延迟。简言之,甘特图就是比较高级的用于项目管理的图。目前最出名的甘特图控件就是XGantt了吧。了解甘特图最直接的方法就是搜一下甘特图的图片,特点一目了然。

gantt,甘特图gantt图4

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